Waarom een Werkplaats App?

Onze klant Wezenberg Transport beschikt over een eigen werkplaats ten behoeve van onderhoud aan trekkende eenheden en trailers. Wezenberg wilde graag gaan digitaliseren. Hierbij moest de administratieve registratie van voorraaduitgifte en de registratie van bestede uren binnen de werkplaats gedigitaliseerd worden. Aangezien de organisatie al meer dan 20 jaar met Exact werkte moest de Webapp hiermee geïntegreerd worden. Daarnaast wilde de organisatie graag dat de App beschikbaar zou zijn op een Android Scanner.

Een applicatie die hierin kon faciliteren is niet verkrijgbaar. Sense Cloud besloot samen met de klant de uitdaging aan te gaan. Het ontwikkelen van een webapplicatie, welke volledig geïntegreerd moest worden met de software van Exact.

Werkplaats medewerkers werken met scanners waarmee ze digitale werkbonnen kunnen scannen en de benodigde materialen uit het magazijn halen en ook inscannen t.b.v. de werkbon.

Op ieder serviceadres worden de volgende zaken vastgelegd:

  • Vastleggen rollen en rechten binnen de App;
  • Type werkbonnen vastleggen;
  • Werkbon aanmaken met App;
  • Scannen voorraadafgifte via de App;
  • Scannen bestede uren via de App;
  • Overzicht bestede uren en materiaal per werkbon;
  • Vastleggen service ja/nee via de App;
  • Afhandelen werkbonnen via de App;
  • Doorsturen gecontroleerde werkbonnen via de App naar Exact Globe;
  • Uitvoeren van tellingen en deze doorsturen naar Exact Globe;
  • Prijsafspraken artikelen vanuit Exact Globe;
  • Voorraadadministratie vanuit Exact Globe;
  • Facturatie vanuit Exact Globe.

De Service App is responsive waardoor hij op elk device (computer, tablet en smartphone) en vanaf elke locatie te benaderen is. De Service App is AVG-compliant dankzij de Windows authenticatie zodat alle informatie veilig wordt opgeslagen en alleen toegankelijk is voor medewerkers die hiertoe rechten hebben.

Ontwikkeling Service App duur?

Dit valt reuze mee door de inzet van onze standaard Business Blocks. Wij hebben binnen deze oplossing gebruik gemaakt van de volgende Business Blocks:

  • Clickker;
  • Gebruikersrechten;
  • Standaard applicatie lay-out inclusief huisstijl klant;
  • Logging en controle.

Deze Business Blocks zijn verkrijgbaar in een maandmodel. Ook het hosten van deze webapplicatie wordt verzorgt door Sense Cloud.

Ontwikkeling webapplicatie risico vol?

Niet dus. Wij ontwikkelen webapplicaties op basis van fixed price. Door de inzet van onze Business Blocks hoeven wij de basis voor de webapplicatie niet iedere keer opnieuw te ontwikkelen. Ofwel de basis is aanwezig en de overige 40% nemen wij tegen een vast bedrag aan. Daarnaast zien wij dat de betrokkenheid van medewerkers vanuit de organisatie erg groot is. Dit leidt tot snelle acceptatie van de ontwikkelde oplossing bij medewerkers.