Maatwerk

De software waar wij mee werken biedt voor veel problemen de juiste oplossing. Toch komen wij vaak bij klanten waar er nog net het één en ander moet worden aangepast om volledige aansluiting te krijgen bij uw bedrijfsprocessen. Wij kunnen door middel van kleine aanpassingen aan veel van uw wensen en behoeften tegemoet komen.

addon

Sense-IT VPA:

Zo hebben wij op basis van de software van Exact een verplichting administratie ontwikkeld. Middels de applicatie Sense-IT VPA is het mogelijk om een registratie van de offerte aanvraag vast te leggen, voorzien van omschrijving, totaalbedrag, kostensoort en drie leveranciers en hun offerte documenten. Na definitieve keuze van één van de geselecteerde leveranciers wordt de offerte aanvraag afgesloten en wordt een verplichting aangemaakt. Na invoer van de aanvullende gegevens en het definitief vastleggen van de verplichting zal het fiatteringsproces voor de verplichting geautomatiseerd gestart worden.

Het systeem zal op basis van de maximale fiatteringsbedragen per gebruiker het benodigde fiatteringsproces aanmaken. Na goedkeuring door alle fiatteurs kan de gebruiker de definitieve bestelling plaatsen middels een PDF per email of een geprint document. Inzichten in de aangegane verplichtingen per kostensoort, budgetten per kostensoort en uitputting per kostsoort kunnen via rapportage worden opgevraagd. De applicatie Sense-IT VPA kan, in de toekomst, worden uitgebreid naar een volledige procurement oplossing waarin naast de offerte aanvraag en de fiatteringen voor de aangegane verplichtingen ook de inkoopbestellingen, ontvangsten c.q. prestatieverklaringen en inkoopfacturen kunnen worden geïntegreerd.

Magento Webshop koppeling:

Ook hebben wij een Magento Webshop koppeling ontwikkeld. Hiermee integreert u uw Magento webshop met de software van Exact.

Tevens koppelen wij diverse Webapplicaties aan de software van Exact. Voorbeeld hiervan zijn klantportalen waarop allerhande informatie vanuit Exact is opgenomen.

Bent u er niet zeker van of een product volledig aansluit aan uw wensen en behoeften? Neemt u dan gerust contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden.

Inschrijven voor de nieuwsbrief